Teletrabajar es una realidad actual y somos conscientes que en algunos casos ha venido para quedarse, por ello quiero compartir algunos aspectos que he analizado, y que seguro nos ayudarán a mejorar nuestra imagen y a sentirnos más cómodos con el nuevo formato de trabajo, que hemos tenido que adaptar debido a la crisis sanitaria que estamos viviendo. 

Conseguir que una  videoconferencia se desarrolle de manera sencilla, con orden y siguiendo un hilo conductor tanto para equipos como para proveedores o clientes es uno de los objetivos principales que debemos conseguir en esta nueva normalidad laboral.

Teletrabajo

Contar con los recursos y las herramientas necesarias para teletrabajar será el primer paso para tener éxito. Son diversas las plataformas que se están utilizando para poder llevar a cabo esta nueva forma de comunicarnos: Google Meet; Zoom o Microsoft Teams entre otras.

Debemos de considerar, tanto si somos nosotros quienes vamos a liderar la convocatoria como si es una convocatoria externa, que la videoconferencia en ningún caso va a ser improvisada y por lo tanto la tenemos que preparar.

Lo primero que debemos tener en cuenta es que esta herramienta no es una barrera, todo lo contrario, nos tiene que acercar ante el distanciamiento físico que hemos sufrido y también tiene que ayudar y facilitar las tareas o funciones que antes realizábamos diariamente desde la oficina.

La comunicación, una vez más, en este nuevo formato adquiere un papel importante, en reuniones de equipo, en presentaciones a clientes potenciales o para hacer seguimiento con proveedores.

La comunicación va a ser relevante porque la imagen de marca que vamos a proyectar en este nuevo formato quedará reducida a un campo visual más limitado como es el de la pantalla de un ordenador.

BIOTECNOLOGÍA, CÓMO CONSTRUIR UNA IDENTIDAD CORPORATIVA QUE SEA COMUNICABLE

Prestar atención y tener bajo control algunos detalles que hasta este momento no habíamos considerado nos permitirá proyectar una imagen positiva de nuestra marca, incluso cuando la reunión virtual se celebre entre miembros de un mismo equipo.

En el ámbito de la empresa la imagen es uno de los aspectos al que prestábamos atención cuando asistíamos a un encuentro o acto público al que asistíamos como representantes de una corporación. Pues bien, ahora que nuestro entorno de trabajo es más virtual, tenemos que comenzar a considerar algunas variables que nos pueden ayudar a proyectar una imagen positiva, como son: la disposición del espacio; el fondo; el ruido exterior; la vestimenta o los colores que vamos a escoger.

Recomendaciones para preparar nuestra

intervención en una videollamada

1.- Adecuar el espacio de teletrabajo o el dispuesto para la videoconferencia. El fondo y la luz se deben comprobar primero para evitar un exceso de luz y/o destellos o incluso que la luz sea insuficiente. 

2.- Avisar a los miembros que comparten espacios comunes que vamos a entrar en una reunión online para que se cree un ambiente de respeto y no ser interrumpidos.

3.- Preparar donde nos situaremos, siendo el centro de la pantalla lo más recomendado si no queremos destacar nada; de la misma manera es importante la disposición del ordenador y que el centro de la cámara esté a la altura de los ojos para evitar mirar hacia abajo.

4.- Probar el volumen del micrófono para graduar el tono de voz y así evitar tonos fuertes.

5.- Ensayar el tono, si podemos, antes de entrar en el directo nos dará confianza.

6.- Mantener el micrófono cerrado hasta que no nos llegue el turno de intervención.

7.- Evitar gesticular mucho frente a la cámara.

8.- Intervenir con naturalidad y siguiendo el guion previsto que recomendamos preparar con tiempo.

9.- Desconectar todos los aparatos extras que puedan distorsionar la escucha, y no olvidar silenciar el sonido del móvil.

10.- Una vez nos despedimos, debemos comprobar que hemos apagado la plataforma de la videollamada y hemos salido de la reunión.



Estos 10 sencillos consejos, te ayudarán a proyectar una mejor imagen de marca, y también personal para esta nueva normalidad.