Cómo Incrementar la Rentabilidad de las Ferias Comerciales en el Sector Biotecnológico

Erika Sáenz • 1 de septiembre de 2022

Dentro del sector biotecnológico, las ferias comerciales siempre han sido un gran escaparate para mostrar productos y servicios, impulsar la imagen de marca dentro de su sector, hacer networking y captar nuevos clientes.



Seguro que tú mismo has asistido a varias ferias comerciales, ya sea la BIO en EEUU u otras más específicas del área en el que trabaja tu compañía. En cualquier caso, para cumplir con los objetivos marcados para cada feria, debes de tener en cuenta muchos aspectos diferentes tanto previos como durante el evento.



Una feria se prepara durante meses y transcurre en pocos días, pero sus beneficios pueden durar años. Por ello no hay que dejar nada al azar.



Uno de los mayores retos de las personas que acuden a las ferias comerciales es cómo rentabilizar las ferias comerciales para que el desembolso de presupuesto no sea en vano. Pues bien, en este artículo te voy a dar 7 tips o consejos para incrementar la rentabilidad de tus ferias comerciales.


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¿Qué vas a aprender en este artículo?



  • Consejos previos a la asistencia a una feria
  • Consejos para rentabilizar mi presencia durante el evento comercial
  • Qué debo hacer una vez ha concluido una cita de estas características

 


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Qué debo tener en cuenta antes de asistir a una feria comercial


 

1. Fija unos objetivos claros, medibles y realistas



Antes de decidir si acudir a un evento ferial debemos determinar los objetivos que se pretenden conseguir y comprobar si la feria puede satisfacer esos objetivos. Estas metas deben ser explicadas con claridad y concreción, ser medibles y calendarizadas y, sobre todo, realistas. Es decir, hay que definir objetivos SMART.




Puede que te interese leer: Objetivos SMART en marketing digital Sector Biotecnológico




Si es la primera vez que vas a asistir a una feria en concreto, puede ser interesante acudir antes como visitantes, de tal manera que puedes hacer un sondeo entre las empresas similares a la tuya, conseguir información sobre oportunidades de negocio, la organización, etc.




2. Promueve tu participación a la feria previamente



Este aspecto es muy importante, ya que podemos atraer mayor tráfico de clientes potenciales y darles motivos para que nos visiten, si realizaos un esfuerzo previo en promover nuestra presencia en la feria. Algunas ideas para difundir nuestra participación:




  • Contratar publicidad en prensa especializada


  • Inscripción en el catálogo de expositores


  • Carteles y vallas en el recinto ferial


  • Intensificar contactos con la prensa


  • Enviar invitaciones personalizadas


  • Publicar en nuestro blog, web y canales sociales nuestra participación


  • Enviar newsletters a nuestros buyer personas con contenido relacionado con la feria



 

Para saber más sobre cómo preparar tu participación en una feria visita este artículo sobre Cómo sacarle el máximo a las ferias y congresos biotecnológicas.


 

 

3. Selecciona al personal adecuado y fórmalo



La revista Emprendedores señala que “el 80% de lo que un visitante recuerda de una feria está referido al personal. Por ello es importante hacer una buena selección y formación de las personas que van acudir a la feria.



Por ello, a una feria comercial debemos enviar al equipo adecuado, con capacidades comunicativas y experiencia previa en ferias comerciales, y formarle si es necesario.

 



Qué debo hacer durante la feria



 

4. Crea una base de datos de contactos lo más detallada posible



Un primer paso es recolectar tarjetas de visita, pero lo mejor es cumplimentar unas fichas de contactos que contengan el mayor número posible de información sobre el visitante, desde el nombre y la empresa, hasta el producto o servicio que le interesa o los competidores con los que trabaja.




5. Potencia tu posicionamiento en Internet y Redes Sociales



Las ferias comerciales son la excusa perfecta para enviar notas de prensa, realizar entrevistas y conseguir presencia en los medios que cubran el evento.



También lo son para interactuar en redes sociales con otras empresas participantes, los asistentes, medios y la propia organización, utilizando el hashtag propio de la cita (si lo tiene) y monitorizando todo lo que se hable en redes sobre el evento.


 

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Qué debo hacer cuando ha terminado la feria

 


6. Mide tus resultados



Una vez finalizada la feria, analiza los datos obtenidos y comprueba el éxito obtenido. ¿Conseguiste los contactos comerciales que planteabas? ¿Aumentaron tus seguidores en una determinada red social? ¿Conseguiste apariciones en prensa?

 



Sigue leyendo: 9 IDEAS PARA CAPTAR LEADS EN FERIAS B2B DEL SECTOR BIOTECNOLÓGICO


 

 

Cualquiera que sea el indicador que estableciste, mídelo cada vez que participes en una feria. Esta etapa servirá para detectar oportunidades y aspectos a mejorar la próxima ocasión. Aquí te dejo algunas analíticas que puedes utilizar:



  • Coste por contacto (coste de la participación entre número de contactos)


  • Coste por venta realizada (coste de la feria entre el número de ventas)


  • Rendimiento total (volumen de ventas concluidas entre el coste del programa ferial)



 

7. Realiza un seguimiento de los contactos y alimenta tus vínculos



Los resultados de la feria no terminan con la feria. Debes realizar acciones de seguimiento para adelantarte a la competencia y mantener el vínculo con tus contactos, tanto si se convirtieron en clientes como si se trata de oportunidades.



Puedes empezar con un email personalizado de agradecimiento, y después incluirlos dentro de distintos Workflows y guiarles por el ciclo de compra.




Todos estos consejos y una correcta automatización de las distintas fases del marketing ferial te ayudarán a conseguir mejores resultados, un retorno mayor de la inversión.



Recuerda que asistir a una feria no solo son aspectos técnicos como el montaje del stand, merchandising, operativa…, sino que puedes utilizar el marketing digital  para rentabilizar al máximo cada una de las fases.

 

Si quieres más información o necesitas a alguien que te ayude a sacarle más provecho a las ferias comérciales y rentabilizar tu asistencia, entonces te invito a que solicites una reunión conmigo.



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Sin una narrativa clara, sin visibilidad y sin una ruta de validación comercial, la startup se encontraba en un punto muerto: “Tenemos una tecnología prometedora, pero no sabemos cómo comunicarla ni por dónde empezar a generar tracción.”  Ahí comenzó el proceso de consultoría estratégica. 👉 ¿Estás validando tu producto biotech o preparando un lanzamiento? Te ayudo a definir una estrategia sólida para ganar visibilidad y atraer inversión. 2. Diagnóstico inicial: una visión técnica sin dirección de mercado Durante la primera fase realizamos una evaluación estratégica del proyecto: Tecnología en fase avanzada de validación interna. Equipo científico altamente cualificado, pero sin experiencia comercial o de marketing. Comunicación demasiado técnica y fragmentada. Ausencia de posicionamiento diferencial frente a competidores del sector diagnóstico. Recursos limitados para campañas o equipos internos de marketing. En resumen: mucho potencial, pero sin una hoja de ruta clara . Identificamos tres grandes retos: Definir un mensaje comprensible y atractivo para públicos no científicos (inversores, hospitales, partners). Seleccionar los canales adecuados según el presupuesto y la etapa de desarrollo. Diseñar una estrategia de validación comercial que demostrara tracción sin necesidad de grandes inversiones. 3. La propuesta estratégica: foco, narrativa y viabilidad La consultoría se estructuró en tres fases: 3.1 Fase 1 — Posicionamiento y narrativa de innovación La tecnología era compleja, pero el valor era simple: ofrecer un diagnóstico genético más rápido, accesible y preciso. Por eso construimos una narrativa que resumía el impacto real de la innovación: “Reducir la incertidumbre diagnóstica con una solución genética rápida y confiable.”  El objetivo era pasar del lenguaje científico al lenguaje del valor : tiempo, precisión, acceso. Se diseñaron mensajes adaptados a tres públicos: Clientes institucionales (laboratorios, hospitales): “Aumenta tu capacidad diagnóstica sin incrementar tus costes.” Inversores : “Tecnología validada con potencial de escalabilidad y alto impacto clínico.” Comunidad científica : “Un avance real en la detección temprana de mutaciones genéticas raras.” 3.2 Fase 2 — Estrategia de lanzamiento El plan debía ser realista y eficiente. Priorizamos acciones digitales de bajo coste y alto impacto , centradas en visibilidad y captación de leads cualificados: Contenido de autoridad (SEO) : artículos divulgativos y técnicos que explicaban el problema, el enfoque y los resultados iniciales, optimizados para búsquedas específicas del nicho genómico. Presencia en LinkedIn : comunicación profesional dirigida a decisores clínicos, inversores y partners. Webinar técnico con asociaciones médicas para demostrar el valor de la tecnología. Landing page de lanzamiento con material descargable para captar leads interesados. Email marketing segmentado a contactos del sector (científicos, inversores y hospitales). 👉 ¿Necesitas una estrategia digital efectiva para tu startup biotech? Reserva una sesión de diagnóstico y te muestro cómo estructurarla. 3.3 Fase 3 — Validación y optimización Una vez definidos los mensajes y los canales, acompañé a la startup en la fase de implementación: Coordinación del lanzamiento digital. Seguimiento de métricas (descargas, leads, participación en eventos online). Ajustes de mensajes según la respuesta del mercado. El enfoque fue iterativo: cada acción debía generar datos y aprendizaje para optimizar las siguientes. 4. Resultados En los primeros seis meses, la startup logró hitos clave para su crecimiento: Generación de leads cualificados de laboratorios y clínicas interesadas en evaluar la tecnología. Aumento significativo de la visibilidad en LinkedIn, con un crecimiento orgánico notable en contactos relevantes. Primeras colaboraciones piloto con centros de diagnóstico interesados en validar la herramienta. Atracción de interés inversor , gracias a una narrativa clara y un enfoque comercial coherente. Optimización de la comunicación , alineando ciencia y negocio bajo un mismo discurso. Más allá de las métricas, el resultado principal fue estratégico: la empresa pasó de “explicar una tecnología” a “proponer una solución” . 5. Aprendizajes clave La claridad vence a la complejidad. Una tecnología brillante no convence si no se entiende. No se necesita un gran presupuesto, sino dirección. En biotech, el foco y la coherencia multiplican el impacto. El contenido especializado construye autoridad. Publicar sobre los problemas del sector genera credibilidad antes de vender. El storytelling científico importa. Traducir ciencia a valor es la clave para atraer inversión y clientes. Sin estrategia, no hay ejecución efectiva. El error más común es intentar “hacer marketing” sin una base estratégica sólida. 👉 ¿Tu startup biotech necesita definir su estrategia de posicionamiento o lanzamiento? Podemos hacerlo juntos . 6. Cómo puede ayudarte la consultoría estratégica Este caso representa una situación común en startups de diagnóstico, healthtech o biotecnología: Producto o tecnología sólida. Alta complejidad técnica. Limitaciones de tiempo y recursos. Necesidad de ganar visibilidad, validar el modelo o captar inversión. Mi servicio de consultoría estratégica está diseñado precisamente para ese punto. Ideal para ti si… Estás validando un producto biotech y necesitas definir tu estrategia de salida al mercado. Buscas invertir en marketing sin desperdiciar recursos . Quieres alinear tu comunicación científica y comercial . Necesitas una narrativa sólida para inversores o partners . Qué conseguimos juntos Definición del posicionamiento estratégico y propuesta de valor . Diseño del plan de lanzamiento y los canales más efectivos. Orientación en cómo priorizar acciones con recursos limitados . Acompañamiento hasta la fase de ejecución con mi equipo BioGrow Marketing, si lo necesitas. 👉 Agenda tu sesión de estrategia biotech. Te ayudo a pasar de la idea al mercado con una hoja de ruta clara, medible y realista. 7. Conclusión Lanzar una startup biotech no consiste en hacer ruido: consiste en demostrar valor real con estrategia y foco . Este caso demuestra que, incluso con recursos limitados, una estrategia bien diseñada puede generar resultados visibles y acelerar el crecimiento. Una narrativa clara, un posicionamiento sólido y una hoja de ruta realista son los cimientos del éxito. Y ese es precisamente el corazón de la consultoría estratégica : transformar la ciencia en un mensaje que conecta con el mercado. 
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